In wenigen Schritten zum perfekten Folder: Unser Guide

Wenn Sie gerne einen Folder erstellen möchten und nicht so genau wissen, wo sie anfangen sollen, dann sind Sie hier genau richtig. Wir haben Ihnen einen kleinen Guide zusammengestellt, mit dem Sie in ein paar Schritten und ein paar guten Tipps, Ihren ganz eigenen Folder kreieren können!

Was genau ist ein Folder?

Folder sind die Stars in Sachen moderne Informationsvermittlung. Kaum ein Unternehmen verzichtet auf diese Möglichkeit, um Empfänger auf mehreren sensorischen Ebenen anzusprechen. Auch wenn das Internet mittlerweile ziemlich dominiert, funktioniert die gute alte Printwerbung immer noch wunderbar. Kein Wunder: Gedruckte Medien gelten als einprägsamer gegenüber digitalen Anzeigen.

Im Grunde handelt es sich bei einem Folder um ein mehrseitiges bedrucktes Papiermedium. Klingt simpel, hat aber durch seine hohe Reichweite und immer noch ganz schön Potenzial. Zum einen hat viel Inhalt Platz, zum anderen kann das Wichtigste kurz und bündig und durch Grafiken und Bilder dargestellt werden.

Folder können also ein effektives Werbemittel darstellen – zumindest, wenn einige wichtige Gestaltungsaspekte beachtet werden. Dafür werden meist professionelle Unternehmen engagiert. Kein Wunder, denn beim Gestalten eines Folders kann man Einiges falsch angehen. Damit Ihr Folder im Eigenprozess also auch die beabsichtigte Wirkung erzielt, sollten Sie einige Aspekte beachten.

Hilfreiche Tipps beim Erstellen eines Folders

Bevor Sie Ihren Folder kreieren, machen Sie sich diese Dinge klar:

1. Welches Ziel & welche Zielgruppe möchten Sie erreichen?

Die Antworten auf diese Fragen bestimmen alle weiteren Produktionsschritte für Ihren Folder. Überlegen Sie sich also zuerst die Zielgruppe, die Sie ansprechen möchten. Denn dementsprechend müssen Sie auch die Sprache und Tonalität an den Wissensstand der Leser anpassen:

Wer soll den Folder lesen?
Welche Altersgruppe / Geschlecht / soziale Schicht ist betroffen?
Wen spricht dieses Thema / diese Information an?
Wer kann wie davon profitieren?

Natürlich kommt es darauf an, welches Ziel Sie mit Ihrem Folder verfolgen:

Was soll die Botschaft bewirken?
Geht es um Information (z.B. Termin & Ort einer Veranstaltung)?
Sollen Produktvorteile vermittelt werden?
Steht die Sensibilisierung für ein gewisses Thema im Fokus?
Wollen Sie eine Meinungsbildung erwirken?

Auch wenn Sie gewisse Ziele an eine bestimmte Zielgruppe vermitteln wollen, wird Ihr Folder unter Umständen auch an Personen gelangen, die nicht unmittelbar angesprochen werden sollen. Beachten Sie, dass sich auch dabei eine Meinung über Ihre Information oder Ihr Produkt bilden kann.

2. Welcher Inhalt soll vermittelt werden?

Jetzt, wo Sie wissen, wer angesprochen werden soll, können Sie auch eine Kernbotschaft formulieren. Versuchen Sie in einem Satz auszudrücken, was der Leser auf jeden Fall wissen muss. So werden Ihre Ziele auf den Punkt gebracht und die Leser haben einen inhaltlichen roten Faden. Am besten beschränken Sie sich dabei auf das Wesentliche. Folgender Inhalt sollte inbegriffen sein:

ein aussagekräftiger Titel
die Beantwortung der „W-Fragen“ (Was, Wer, Wie, Wo, Wann, Warum)
der Kundennutzen / Mehrwert
alle wichtigen Kontaktinformationen
falls sinnvoll, eine klare Handlungsaufforderung

Auch wenn der Inhalt vollständig sein soll, ist weniger immer noch mehr! Ein zu überladener Folder fesselt selten die Aufmerksamkeit. Ob Ihre Botschaft dann schlussendlich auch zu Ihren Zielen und der Zielgruppe passt, lässt sich durch Tests bestimmen.

3. Aufbau und Struktur anpassen

Sind alle Intentionen geklärt, geht es an das Erstellen des Folders. Dieser Schritt ist zentral, um den Leser anzusprechen:

Wählen Sie ein passendes Format: so erhöhen Sie die Aufmerksamkeit. DIN-Formate (Hoch-oder Quer) sind die gängige Wahl, doch auch ausgefallenere Formate sind möglich.
Schaffen Sie einen roten Faden: die Struktur des Folders sollte klar eingeteilt sein. So lassen sich Inhalte schneller erfassen. Nutzen Sie dazu Raster – für Zeilenabstand, Schriftgröße, Spaltenbreite. Überlegen Sie sich außerdem Falzart, Bindung, und Ränder.
Positionieren Sie die Kernaussagen richtig: am besten sollten Sie auf den ersten Blick wahrgenommen werden. Schriftart und Farben spielen hierbei eine wichtige Rolle.
Gestalten Sie das Verhältnis zwischen Bild & Text sinnvoll: zu viel Text nimmt die Lust am Lesen, aber Bilder alleine können auch irreführend sein – eine gute Mischung ist angesagt.
Wählen Sie die Bedruckung geschickt: wie viel Seiten Sie bedrucken wollen, hängt wieder ganz von Ihrer Botschaft ab. Passen Sie den Umfang an den Inhalt an.

Tipp: Eine Skizze per Hand kann hierbei hilfreich sein.

4. Haptik nutzen

Der Tastsinn der Empfänger spielt eine bedeutende Rolle in der Rezeption Ihres Folders. Nutzen Sie diesen Vorteil aus, indem Sie Ihren Folder mit einer besonderen Haptik ausstatten. Durch hochwertige Materialien wie Natur-und Recyclingpapiere, oder Strukturpapiere, können Sie einprägsame Effekte erzielen. Veredelungen durch Lack, Prägung oder Folienkaschierung bieten ebenfalls Highlights.

5. Vorbereiten für den Druck

Glückwunsch – nun haben Sie Ihren Folder kreiert! Jetzt muss er nur noch zum Druck. Überlegen Sie sich also genaue Vorgaben zu:

Papier (Oberfläche & Stärke)
Weiterverarbeitung (Falten, Heften, Binden)
Veredelung (Stanzen, Lackieren, Prägen, Kaschieren)
Anzahl der Exemplare

Bereiten Sie am besten eine druckfertige PDF-Datei vor. Die können Sie durch spezielle Software und Layout-Programme erstellen. Achten Sie hier auf das Farbsystem – oft ist eine Umwandlung von RGB in CMYK nötig – das beeinflusst das Farbergebnis maßgeblich.

Wir von Rotolongo sind Ihnen gerne dabei behilflich und drucken Ihre Folder für Sie. Für weitere Informationen rund um das Thema Folder steht Ihnen unser Rotolongo Team gerne zur Verfügung.